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  1. Gestão financeira é algo essencial para a administração do seu negócio. Fazer bem feito e da maneira correta trará os resultados esperados por você e toda sua equipe. Neste post, explicaremos o que é Gestão financeira e como fazer a administração das suas finanças. O que é? Trata dos assuntos voltados à administração das finanças das empresas e organizações. Como anda a saúde financeira da sua companhia? Onde estão concentrados os maiores investimentos? Quais são as maiores despesas? São perguntas que você deve fazer e ter a resposta na ponta da língua. Sem uma gestão financeira correta, seu negócio não cresce e fica insustentável, podendo chegar a falência. Como fazer? Saber como realizar a administração das finanças é primordial para o desenvolvimento e o crescimento do seu negócio. Por isso fique atento e preste atenção! 1º Planejamento financeiro Com ele ficará bem claro quais são sua metas, seus planos operacionais, seus prazos e seus projetos. Qual o objetivo disso? Investir sem comprometer o orçamento da organização. Como fazer? Matriz SWOT. O que é? Descubra as oportunidades e use suas forças para potencialização. Se necessário, melhores suas fraquezas para não perder essas oportunidades. Em contrapartida, você deve identificar também as ameaças, assim, verifique como suas forças podem te defender delas e quais fraquezas pode piorar o quadro. Oportunidades e ameaças são do ambiente externo, ou seja, não tem controle sobre. Ex: Alta do dólar prejudica nossa importação. Forças e fraquezas pertencem ao ambiente interno. Você controla e pode ajustar para aproveitar as ameaças e combater as fraquezas. 2º Fluxo de caixa Esta parte é fundamental no controle e gestão do seu caixa, afetando diretamente a Gestão Financeira. É possível visualizar as entradas e saídas de um determinado período. É por meio do fluxo de caixa que você conseguirá identificar o quanto seu negócio tem disponível para fazer novos investimentos e como estão suas dívidas. Ultrapassam sua receita? Com ele em ordem, é possível ter um controle financeiro efetivo. É importante atualizar com frequência seu fluxo de dinheiro, pois as informações presentes são fundamentais para o desenvolvimento da sua empresa. 3º Dívidas Algo de extrema relevância é que suas dívidas não ultrapassem suas receitas. Aprendendo a fazer sua gestão financeira é necessário que faça uma análise detalhada dos seus dados antes de qualquer aplicação. 4º Redução de custos Diminua os custos improdutivos, ou seja, gastos que não revertem em lucro para a empresa. Desperdícios podem ser posicionados como custos improdutivos, gerando despesas desnecessárias para seu empreendimento. Como identificar? Deve ser feita uma análise detalhada para ver todas as despesas para verificar os excessos. Assim você consegue analisar se podem ser excluídos, ou, pelo menos, ter uma redução. Como diminuir estes custos? Conheça sua empresa e a estrutura da mesma. Uma ótima opção atualmente é o Home Office. O colaborador trabalha de casa, sentindo-se mais motivado para bater as metas e conversa com a organização por meio de plataformas online. Além disso, o impacto maior será sentido ao final do mês, com a economia da energia, materiais de escritório e outros itens que se tornam dispensáveis. 5º Organização dos documentos Os documentos devem ser armazenados de maneira organizada e segura. Isso facilita na economia do tempo na busca pelas informações necessárias, deste modo você encontra os dados rapidamente. 6º Prioridades A área financeira demanda muitas tarefas, por isso, defina suas prioridades e classifique-a, assim, seu dia a dia ficará mais produtivo. Hoje em dia existem ferramentas que podem auxiliar na classificação das prioridades diárias, por exemplo, Trello. 7º Aprenda com seus erros É importante ter a consciência que você cometerá erros. É essencial não ficar desmotivado e você deve buscar soluções para resolver os problemas. Errar é humano, o mais importante é aprender com eles e solucioná-los. Encare os equívocos com naturalidade e como aprendizado. Entenda que passando por esse tipo de situação você está adquirindo experiência para lidar com isso. 8º Automatização dos processos Qual é sua função? Alinhar e padronizar os processos. Vai das atividades operacionais e do dia a dia de contas a pagar e receber, até a pesquisa de relatórios gerenciais. Benefícios da automatização - Padroniza os processos; - Organização das tarefas e atividades do setor; - Redução das etapas do processo; - Redução do tempo de realização; - Saber o tempo de duração do processo; - Elimina responsáveis que não precisam participar. Atenciosamente, Equipe AprendaDrop Créditos Felipe
  2. A leitura deveria ser algo rotineiro na vida das pessoas, pois os benefícios são muitos, seja na vida pessoal ou profissional. Por isso faça da leitura um hábito. Quantos livros você leu em 2019? Relembre e reflita se foi em boa quantidade, além da qualidade dos livros. Era conteúdo relevante e importante para suas pretensões e ambições? Um assunto bem discutido atualmente é gestão financeira, ou seja, como gerir seu dinheiro e investir de maneira assertiva. Pensando nisso, o AprendaDrop selecionou alguns bons livros para ajudar na sua empreitada. Fique ligado! Cinco livros sobre gestão financeira 1º Pai Rico, Pai Pobre, de Robert Kiyosaki e Sharon Lechter Robert Kiyosaki é empresário e investidor, no livro aborda as lições aprendidas com seu pai, que foi um empresário rico e de sucesso apenas com o ensino médio. O aprendizado foi algo determinante para que ele alcançasse tudo que conquistou na vida. O autor mostra como é fundamental ter inteligência financeira. 2º Saia da crise, de W. Edwards Deming Deming ensina lições valiosas sobre administração financeira. Apresenta sua teoria sobre os 14 pontos da gestão da qualidade, ou seja, questões administrativas que prometem mudar o modo como você lida com sua gestão. O autor destaca a importância do planejamento para um controle financeiro eficaz. 3º Vantagem competitiva das Nações, de Michael Porter Renomado escritor de administração com vários livros de leitura obrigatória. Ele explica quais são as influências financeiras que nos atingem diariamente na vida pessoal e profissional, por exemplo: taxas de juros e mercado de ações. Cita também quatro fatores que definem a competitividade de um país. Deste modo, ele mostra como os fatores podem ser adicionados à realidade das empresas. Leitura fundamental para um gestor ou diretor financeiro que necessita tomar decisões na organização. 4º Quem pensa enriquece, de Napoleon Hill O autor foi assessor de dois presidentes dos Estados Unidos. Além disso, foi contemporâneo de personagens importantes da história, como Henry Ford, Thomas Edson, Alexander Grand Bell e Theodore Roosevelt. Pesquisou quase 20 anos para escrever este livro. Listou 15 características em comum que os ricaços da sua época apresentavam. Clarifica em sua obra quais são os pontos chaves para o leitor atingir o mesmo sucesso. 5º Princípios da Administração financeira, de Lawrence Gitman Livro clássico para quem quer aprender a gerir seu dinheiro. Ajuda os profissionais a compreender os conceitos e técnicas da área. Traz detalhadamente a explicação dos tópicos de cada campo financeiro. Deixe um comentário se já leu alguns dos livros listados. Como foi a leitura? O que aprendeu e colocou na prática? Escreva os melhores livros sobre gestão financeira que você já leu. Boa leitura!